Deutschland
Version: April 2023
Wir als Impossible Cloud GmbH ("Impossible Cloud", "wir" oder "uns") nehmen den Datenschutz im Allgemeinen sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten Impossible Cloud verarbeitet und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. Darüber hinaus werden Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung erläutert, einschließlich des Rechts auf Widerspruch gegen bestimmte von Impossible Cloud durchgeführte Verarbeitungen. Wenn zusätzliche Informationen freiwillig weitergegeben werden können, sind diese als "optional" gekennzeichnet.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt zusätzlich zu unserer Standard-Datenschutzrichtlinie, in der Sie allgemeine Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website und unserer Impossible Cloud Anwendung finden.
Inhaltsübersicht
Verantwortlicher gemäß Art. 4 (7) GDPR für Ihre personenbezogenen Daten ist
Impossible Cloud GmbH
Jürgen-Töpfer-Str. 48
22763 Hamburg
Deutschland
E-Mail: data-protection@impossiblecloud.com
Am einfachsten erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten, indem Sie eine E-Mail an data-protection@impossiblecloud.com senden oder an die oben genannte Adresse mit dem Betreff "Datenschutzbeauftragter" schreiben.
Rechtliche Informationen
Handelsregister: HRB 170423
Landgericht: Hamburg
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen z. B. Angaben wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.
"Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Abfolge solcher Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. das Beschaffen, Erfassen, Ordnen, Anordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Sortieren, Zugreifen, Verwenden, Bekanntgeben durch Übermittlung, Verbreiten oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleichen oder Verbinden, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Wenn Sie sich für eine Stelle bei Impossible Cloud bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen einzugehen. In den folgenden Abschnitten erläutern wir die Zwecke, die Rechtsgrundlage der Verarbeitung und welche genauen Daten während des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Impossible Cloud nutzt Lever als Bewerbungsmanagement-Tool, in dem interne/externe Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen hochladen und Impossible Cloud Recruiter sowie Hiring Manager die Bewerbungen einsehen können. Wenn Sie sich intern bewerben, können Sie auf die interne Jobbörse von Lever weitergeleitet werden, um Ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen. Die personenbezogenen Daten, die während des Impossible Cloud Bewerbungsprozesses verarbeitet werden, sind die folgenden:
Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, bisherige Berufserfahrung, Angaben zur Ausbildung, Zeugnisse), Gehaltsvorstellungen, Motivation für die Bewerbung, die Stellenbezeichnung, das mögliche Eintrittsdatum und ggf. gesundheitliche Daten (z.B. Angaben zu einer Behinderung) und bei internen Bewerbungen die aktuelle Position bei Impossible Cloud und die Information, ob Ihr Vorgesetzter über Ihre Bewerbung informiert ist.
Impossible Cloud verarbeitet Ihre Daten, um mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis einzugehen und tut dies auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. 1 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit § 8 Bundesdatenschutzgesetz (neu) sowie § 22 Abs. 1 b) Bundesdatenschutzgesetz. Lever ist in den Vereinigten Staaten von Amerika (US) ansässig. Da es sich um eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union handelt, hat Impossible Cloud alle notwendigen Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) gemäß Art. 46 GDPR getroffen, um die Datenübermittlung zu sichern.
Zusätzlich bietet Impossible Cloud seinen Mitarbeitern ein sogenanntes Referral Program an. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter von Impossible Cloud Bewerber empfehlen können und eine Belohnung erhalten, wenn die empfohlene Person eingestellt wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie geworben werden können: Erstens wird einer unserer Mitarbeiter die oben genannten Bewerberdaten für Sie in unser Lever-Tool eingeben, nachdem Sie Ihr Einverständnis dazu gegeben haben, oder zweitens wird er Ihnen einen speziellen Link zur Bewerbung schicken, wo Sie alle Informationen selbst eingeben können. Dadurch stellen wir eine Verbindung zwischen Ihnen und dem Empfehlungsgeber her, um den Empfehlungsgeber zu belohnen, wenn Sie eingestellt werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lever finden Sie unter: https://www.lever.co/privacy-notice/
Impossible Cloud arbeitet mit einem Relocation-Dienstleister zusammen, um unseren Mitarbeitern einen Service zu bieten, der sie bei allem, was mit dem Umzug nach Deutschland zusammenhängt, unterstützt. Der Dienstleister ist an unsere Weisungen gebunden und wir haben uns über seine technischen und organisatorischen Maßnahmen zur sicheren Verarbeitung von personenbezogenen Daten informiert. Impossible Cloud darf Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Pass, Ausweis oder Ihr Visum an den Dienstleister für den Relocation Service weitergeben. Wir werden die Daten nur weitergeben, wenn Sie Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung gegeben haben. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzrichtlinie angegebene Adresse. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 (1) (a) GDPR.
Impossible Cloud kann auch Daten von anderen Quellen, Webseiten und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet erhalten. Dazu gehören auch Daten, die Sie offenkundig in einem Social Media Online-Konto wie LinkedIn oder Xing oder bei der Kontaktaufnahme mit uns über die Social Media Plattformen veröffentlicht haben. Bei diesen Daten kann es sich um Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, bisherige Berufserfahrung, Angaben zur Ausbildung, Zeugnisse), Ihre Gehaltsvorstellungen, die Stellenbezeichnung, das mögliche Eintrittsdatum und ggf. bestimmte von Ihnen über die Social-Media-Plattform angegebene Fähigkeiten handeln. Wir verarbeiten für die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz.
Darüber hinaus kann Impossible Cloud Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Verteidigung gegen rechtliche Schritte gegen uns aus dem Einstellungsverfahren gemäß Art. 6 (1) (b) & (f) GDPR und Ihre Daten für ein halbes Jahr nach Ablehnung Ihrer Bewerbung einschränken.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden oder nicht. Wenn dies der Fall ist, gewähren wir Ihnen gerne Zugang zu den personenbezogenen Daten und den in Art. 15 GDPR.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 (3) DSGVO).
Um Ihre Rechte gegenüber uns geltend zu machen, genügt eine E-Mail an data-protection@impossiblecloud.com oder ein Brief an die unter "1. Informationen über den für die Verarbeitung Verantwortlichen" genannte Adresse.
Darüber hinaus können Sie jederzeit eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).
In einigen Fällen beauftragen wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten (z.B. Verwaltung von Bewerbungen oder Persönlichkeitsanalysen). Dazu ist es notwendig, Ihre persönlichen Daten an unsere Auftragnehmer zu übermitteln, die Ihre Daten strikt an den jeweiligen Zweck gebunden verarbeiten, zu dem wir sie beauftragt haben. Unsere Auftragnehmer werden mit besonderer Sorgfalt ausgewählt und schriftlich instruiert. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und wir haben ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der an sie übermittelten personenbezogenen Daten geprüft.
Wenn die Dienstleister innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind, schließen wir mit ihnen Datenverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 (3) GDPR mit ihnen ab.
Wenn personenbezogene Daten von einem Dienstleister verarbeitet werden, der seinen Sitz in einem Land außerhalb der EU oder des EWR hat, geschieht dies nur auf der Grundlage von Entscheidungen der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder der Datenschutz wird durch andere Maßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche Unternehmensregeln gewährleistet. Impossible Cloud hat alle notwendigen und angemessenen Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, wenn die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern einen besonderen Schutz Ihrer Daten erfordert.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Datensicherheit zu gewährleisten, insbesondere um Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zugriff Dritter sowie vor zufälliger oder vorsätzlicher Veränderung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, zu dem Sie uns Ihre Daten übermittelt haben, erforderlich ist (bis zu 12 Monate), oder soweit es zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Auflagen erforderlich ist.
Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten z. B. für unseren internen Talentpool gegeben haben, können wir diese Daten so lange verarbeiten, bis Sie Ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung widerrufen.
Wenn wir ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen, werden Ihre Daten auf die Art und Weise verarbeitet, die in der Datenschutzerklärung auf der internen Seite von Impossible Cloud ClickUp beschrieben ist.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.
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