Ein virtueller Datenraum (VDR) ist eine sichere Online-Plattform für die Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung vertraulicher Geschäftsdokumente. VDRs werden häufig bei Fusionen und Übernahmen (M&A), Gerichtsverfahren, Finanztransaktionen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eingesetzt, um einen kontrollierten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu ermöglichen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dateifreigabemethoden bieten VDRs fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Aktivitätsverfolgung, um den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

In Cloud-Speichern dienen VDRs als hochsichere, Cloud-basierte Repositories, die es Unternehmen ermöglichen, mit Investoren, Rechtsteams und Interessenvertretern zusammenzuarbeiten , ohne das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder eines Datenlecks. Cloud-basierte VDRs bieten Dokumentenzugriff in Echtzeit, Prüfprotokolle und berechtigungsbasierte Freigabe, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen macht, die mit hochvertraulichen und sensiblen Geschäftsvorgängen umgehen.